Compte-rendu de l'assemblée générale du samedi 27 juillet 2013

Bilan positif

  • 3e association en terme de points ENAC
  • Très bon contact avec les prépas
  • Bonnes relations avec l'administration
  • Succès des liens avec les ACDC/Yaka/ACU/Associations
  • Le partenariat avec VJN était intéressant pour les deux côtés
  • Bonne ambiance dans l'association qui se ressent chez les spectateurs

Bilan négatif

  • Manque d'initiative qui bloque l'avancement
  • Les affiches ne sont jamais prêtes à temps

Nouveau bureau

  • Président: Paul Hervot
  • Vice-président: Alexis Chotard
  • Trésorier: Kaci Adjou
  • Secrétaire: Antoine Lecubin
  • Ambassadeur/Doyen: Kevin Sztern
  • Responsable communication: Quentin de Laroussilhe

Utilisation du budget (~1500€) prévue

  • T-shirts pour les membres de l'association et éventuellement les conférenciers (voir avec le BDE epitech ~3€/pièce)
  • Caméra (200-400€) (penser aux autorisations image)
  • Micros (50-100€)
  • Serveur (~50€/an)

Planning des conférences

  • Linux pour les spés
  • C# (Absolument en salle TOEIC pour la place)
  • BDSP
  • Graphique
  • Lightning talks (idées)
    • Introduction à la cryptographie - Mareo
    • Un processeur, qu'est-ce que c'est ? - delroth
    • Comment démarre un ordinateur - Mareo
    • Utiliser un gestionnaire de versions
    • Buffer overflows

À faire

  • Essayer de décentraliser les décisions pour ne plus bloquer sur la hiérarchie
  • Reconduire le partenariat avec VJN
  • Plannings pour chaque conférence
  • Apprendre à utiliser le générateur d'affiches
  • Contacter les gens des Brown bag lunch
  • Désigner un responsable synchronisation par conférence pour contrôler l'avancement
  • Avant de donner une date pour une conférence assigner tous les rôles
  • Prendre contact avec les associations susceptibles de faire des conférences
  • Mettre en place un ERP google (par exemple)
  • Communiquer sur des conférences intéressantes organisées par d'autres

Voilà, si vous voyez des problèmes ou des choses qui manquent n'hésitez pas à me le dire étant donné que c'était la première fois pour moi.

Mettez vos disponibilités ici http://doodle.com/38bmhfxbbt7pgucr pour ceux qui prévoient de venir à la prochaine réunion où on planifiera des conférences de début d'année.

Je vous prie bien cordialement d'agréer, messieurs et mesdames, l'expression sincère de mes sentiments respectueux et entièrement dévoués.